Los gestores administrativos en España pueden realizar diversos trámites ante la Dirección General de Tráfico (DGT), facilitando y agilizando los procedimientos relacionados con vehículos y conductores. Algunos de los trámites que suelen llevar a cabo ante la DGT incluyen:
Matriculación de Vehículos:
Iniciar y gestionar el proceso de matriculación de vehículos nuevos o importados, así como rematriculaciones, rehabilitaciones, etc.
Transferencia de Propiedad de Vehículos:
Realizar la transferencia de propiedad de un vehículo entre particulares, gestionando la documentación necesaria y presentándola ante la DGT.
Cambio de Titularidad por Fallecimiento:
Gestionar el cambio de titularidad de un vehículo en caso de fallecimiento del propietario.
Bajas Temporales y Definitivas:
Solicitar bajas temporales y definitivas de vehículos, ya sea por cambio de titularidad, exportación, siniestro, o cualquier otra razón.
Duplicado de Documentación:
Tramitar duplicados de permisos de circulación, fichas técnicas y otros documentos relacionados con los vehículos.
Renovación y Canje de Permisos de Conducción:
Gestionar la renovación de permisos de conducción y realizar trámites de canje para aquellos conductores que hayan obtenido su licencia en otro país.
Obtención de Informes de Vehículos:
Solicitar informes sobre el historial de un vehículo, incluyendo posibles cargas, embargos o limitaciones.
Recursos y Alegaciones:
Presentar recursos y alegaciones en nombre de los conductores ante la DGT en caso de sanciones de tráfico u otros problemas administrativos.
Gestión de Multas de Tráfico:
Colaborar en la gestión y pago de multas de tráfico, así como en la presentación de recursos en caso necesario.
Los gestores administrativos desempeñan un papel crucial al facilitar y agilizar estos trámites, evitando que los ciudadanos tengan que lidiar directamente con la burocracia de la DGT. Su conocimiento especializado en normativas de tráfico y procedimientos administrativos contribuye a garantizar un proceso más eficiente y sin complicaciones para los usuarios.
La gran mayoría de los trámites mencionados podrán ser realizados de forma telemática por el gestor administrativo, agilizando así los plazos de resolución del trámite.
Todo ello en base a la Encomienda de Gestión firmada entre la Dirección General de Tráfico y el Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos de España el 28 de septiembre de 1999 y posteriormente adaptado para la tramitación telemática el 27 de septiembre de 2007.
Un gestor administrativo en materia laboral desempeña un papel clave al brindar asesoramiento y gestionar diversos aspectos relacionados con la gestión de recursos humanos y el cumplimiento de las obligaciones laborales de los trabajadores autónomos y las empresas. Algunas de las funciones específicas que realiza un gestor administrativo en este ámbito incluyen:
Contratación de Personal:
Asesorar en la contratación de empleados, explicando los diferentes tipos de contratos laborales y sus implicaciones legales.
Gestionar la documentación necesaria para la formalización de contratos.
Altas y Bajas de Trabajadores:
Realizar trámites administrativos para dar de alta a nuevos empleados en la Seguridad Social.
Gestionar las bajas de trabajadores, ya sea por finalización de contrato, renuncia o cualquier otro motivo.
Nóminas y Seguridad Social:
Elaborar nóminas y gestionar el pago de salarios, asegurando el cumplimiento de las normativas fiscales y laborales.
Realizar los trámites de liquidación y cotización a la Seguridad Social.
Gestión de Contratos y Convenios Colectivos:
Asesorar sobre la interpretación y aplicación de contratos individuales y convenios colectivos.
Gestionar la actualización y aplicación de cambios en los convenios colectivos.
Prevención de Riesgos Laborales:
Colaborar en la implementación de medidas de prevención de riesgos laborales.
Asesorar sobre la normativa en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Gestión de Permisos y Ausencias:
Controlar y gestionar los permisos, vacaciones y ausencias de los empleados.
Elaborar la documentación necesaria para la solicitud y autorización de estos períodos.
Representación ante Organismos Públicos:
Representar a la empresa ante organismos públicos, como la Inspección de Trabajo, en caso de inspecciones o requerimientos.
Despidos y Extinciones de Contrato:
Asesorar en procesos de despido y en la extinción de contratos, garantizando que se realicen conforme a la normativa laboral vigente.
Formación y Desarrollo Profesional:
Asesorar en programas de formación y desarrollo profesional para los empleados.
Gestión de Subvenciones y Bonificaciones:
Identificar y gestionar subvenciones y bonificaciones disponibles en materia laboral para la empresa.
Para ello contamos, entre otros, con el convenio de colaboración entre la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y el Consejo General de Colegios de Gestores Administrativos de España firmado el 2 de noviembre de 2010, y el convenio de colaboración entre el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) y el Consejo General, de fecha 15 de junio de 2010, para el uso de procedimientos telemáticos.
Los gestores administrativos son profesionales con conocimientos especializados que desempeñan funciones de asesoramiento, gestión y pago de tributos estatales, autonómicos y locales. Su labor a nivel fiscal abarca diversas áreas, y realizan las siguientes funciones:
Contabilidad:
Llevar a cabo la contabilidad de empresas y autónomos, asegurándose de mantener registros precisos y actualizados.
Elaborar estados financieros, como el balance y la cuenta de resultados, de acuerdo con la normativa contable aplicable en España.
Declaraciones Fiscales:
Preparar y presentar las declaraciones fiscales obligatorias para empresas y particulares, como la declaración del Impuesto sobre Sociedades, el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), y la declaración de la renta para personas físicas.
Asesoramiento Fiscal:
Ofrecer asesoramiento sobre la mejor manera de optimizar la carga fiscal de los clientes, aprovechando deducciones y beneficios fiscales disponibles dentro de la legislación española.
Responder a consultas sobre cuestiones fiscales y proporcionar orientación estratégica para la toma de decisiones financieras.
Gestión de Obligaciones Tributarias:
Los gestores se encargan de gestionar y cumplir con las obligaciones tributarias periódicas, como pagos a cuenta, retenciones, y otras obligaciones específicas de cada impuesto.
Trámites Administrativos:
Realizar trámites administrativos ante organismos públicos, como la presentación de documentos en Hacienda y la Seguridad Social, inscripciones, modificaciones y extinciones de empresas, entre otros.
Seguimiento de Cambios Normativos:
Mantener actualizados a sus clientes sobre cambios en la normativa fiscal y contable que puedan afectar su situación financiera y empresarial.
Auditoría Interna Simplificada:
Realizar auditorías internas simplificadas para verificar la consistencia y la legalidad de las transacciones financieras.
En materia de extranjería y nacionalidad española, un gestor administrativo desempeña un papel esencial al brindar asesoramiento y gestionar trámites para individuos extranjeros que residen en España o que buscan obtener la nacionalidad española. Algunas de las tareas que realiza un gestor administrativo en este ámbito son:
Asesoramiento sobre Trámites Migratorios:
Proporciona asesoramiento detallado sobre los diferentes tipos de visados y autorizaciones de residencia disponibles en función de la situación específica de cada individuo.
Solicitud y Renovación de Visados:
Ayuda en la preparación y presentación de solicitudes de visados para ingreso y permanencia en España.
Gestionar la renovación de visados según la legislación vigente.
Autorizaciones de Residencia y Trabajo:
Asiste en la obtención de autorizaciones de residencia y trabajo para extranjeros que deseen trabajar en España.
NIE (Número de Identificación de Extranjero):
Facilita la obtención del NIE, un número de identificación necesario para realizar diversas gestiones en España, como abrir una cuenta bancaria o firmar contratos.
Reagrupación Familiar:
Brinda asesoramiento y gestiona trámites para la reagrupación familiar, permitiendo que familiares de extranjeros residentes obtengan autorización para residir en España.
Trámites de Nacionalidad Española:
Asesora en el proceso de solicitud de la nacionalidad española, ya sea por residencia, opción u otras vías contempladas por la legislación española.
Prepara y presenta la documentación necesaria para la obtención de la nacionalidad, a través de plataformas telemáticas propias.
Recursos e Impugnaciones:
En caso de denegación de visados, autorizaciones o solicitudes de nacionalidad, el gestor administrativo puede presentar recursos y llevar a cabo las acciones necesarias para impugnar decisiones desfavorables.
Seguimiento de Cambios Legislativos:
Mantiene informado al cliente sobre cambios en la normativa de extranjería y nacionalidad, asegurándose de que estén al tanto de cualquier modificación que pueda afectar su situación.
El gestor administrativo en materia de extranjería y nacionalidad española facilita y simplifica los procesos legales y administrativos para los individuos extranjeros, garantizando que cumplan con los requisitos y procedimientos establecidos por las autoridades españolas. Su experiencia contribuye a una gestión eficiente y exitosa de estos trámites, aliviando la carga burocrática para los clientes.
Los gestores administrativos son profesionales que, además de brindar asesoramiento en diversas áreas, tienen la capacidad de llevar a cabo trámites administrativos y representar a sus clientes en ciertos procedimientos.
En el contexto de escrituras, los gestores administrativos pueden realizar las siguientes actividades:
Preparación de Documentación:
Ayudar en la preparación de los documentos necesarios para la elaboración de escrituras, como contratos de compraventa, donaciones, testamentos, entre otros.
Asesoramiento:
Brindar asesoramiento en relación con los requisitos y procedimientos asociados a la elaboración de escrituras.
Presentación ante Notario:
Acompañar al cliente ante el notario para la firma de escrituras cuando sea necesario.
Inscripción en el Registro de la Propiedad:
Gestionar la inscripción de las escrituras en el Registro de la Propiedad para formalizar los cambios de titularidad o derechos.
Gestión de Impuestos:
Asistir en la gestión de los impuestos asociados a las operaciones inmobiliarias, como el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales o el Impuesto sobre Actos Jurídicos Documentados.
Registros
Patentes y Marcas
Creación de Empresas
Tramitación de Ayudas y Subvenciones
Herencias
Gestión inmobiliaria
Biciregistro
Y mucho más