Els gestors administratius a Espanya poden realitzar diversos tràmits davant de la Direcció General de Trànsit (DGT), facilitant i agilitzant els procediments relacionats amb vehicles i conductors. Alguns dels tràmits que solen dur a terme davant de la DGT inclouen:
Matriculació de Vehicles:
Iniciar i gestionar el procés de matriculació de vehicles nous o importats, així com rematriculacions, rehabilitacions, etc.
Transferència de Propietat de Vehicles:
Realitzar la transferència de propietat d’un vehicle entre particulars, gestionant la documentació necessària i presentant-la davant de la DGT.
Canvi de titularitat per defunció:
gestionar el canvi de titularitat d’un vehicle en cas de defunció del propietari.
Baixes Temporals i Definitives:
Sol·licitar baixes temporals i definitives de vehicles, ja sigui per canvi de titularitat, exportació, sinistre, o qualsevol altra raó.
Duplicat de Documentació:
Tramitar duplicats de permisos de circulació, fitxes tècniques i altres documents relacionats amb els vehicles.
Renovació i Bescanvi de Permisos de Conducció:
Gestionar la renovació de permisos de conducció i fer tràmits de canvi per a aquells conductors que hagin obtingut la seva llicència en un altre país.
Obtenció d’Informes de Vehicles:
Sol·licitar informes sobre l’historial d’un vehicle, incloent-hi possibles càrregues, embargaments o limitacions.
Recursos i al·legacions:
Presentar recursos i al·legacions en nom dels conductors davant de la DGT en cas de sancions de trànsit o altres problemes administratius.
Gestió de Multes de Trànsit:
Col·laborar en la gestió i el pagament de multes de trànsit, així com en la presentació de recursos en cas necessari.
Els gestors administratius tenen un paper crucial en facilitar i agilitzar aquests tràmits, evitant que els ciutadans hagin de bregar directament amb la burocràcia de la DGT. El coneixement especialitzat en normatives de trànsit i procediments administratius contribueix a garantir un procés més eficient i sense complicacions per als usuaris.
La gran majoria dels tràmits esmentats podran ser realitzats de forma telemàtica pel gestor administratiu, agilitzant així els terminis de resolució del tràmit.
Tot això sobre la base de l’Encomana de Gestió signada entre la Direcció General de Trànsit i el Consell General de Col·legis de Gestors Administratius d’Espanya el 28 de setembre de 1999 i posteriorment adaptat per a la tramitació telemàtica el 27 de setembre de 2007.
Un gestor administratiu en matèria laboral exerceix un paper clau en brindar assessorament i gestionar diversos aspectes relacionats amb la gestió de recursos humans i el compliment de les obligacions laborals dels treballadors autònoms i les empreses. Algunes de les funcions específiques que realitza un gestor administratiu en aquest àmbit inclouen:
Contractació de Personal:
Assessorar en la contractació d’empleats i explicar els diferents tipus de contractes laborals i les seves implicacions legals.
Gestionar la documentació necessària per a la formalització de contractes.
Altes i Baixes de Treballadors:
Realitzar tràmits administratius per donar d’alta nous empleats a la Seguretat Social.
Gestionar les baixes de treballadors, ja sigui per finalització de contracte, renúncia o qualsevol altre motiu.
Nòmines i Seguretat Social:
Elaborar nòmines i gestionar el pagament de salaris, assegurant el compliment de les normatives fiscals i laborals.
Realitzar els tràmits de liquidació i cotització a la Seguretat Social.
Gestió de Contractes i Convenis Col·lectius:
Assessorar sobre la interpretació i aplicació de contractes individuals i convenis col·lectius.
Gestionar l’actualització i l’aplicació de canvis en els convenis col·lectius.
Prevenció de Riscos Laborals:
Col·laborar en la implementació de mesures de prevenció de riscs laborals.
Assessorar sobre la normativa en matèria de seguretat i salut a la feina.
Gestió de Permisos i Absències:
Controlar i gestionar els permisos, les vacances i les absències dels empleats.
Elaborar la documentació necessària per sol·licitar i autorització d’aquests períodes.
Representació davant d’Organismes Públics:
Representar l’empresa davant d’organismes públics, com ara la Inspecció de Treball, en cas d’inspeccions o requeriments.
Acomiadaments i Extincions de Contracte:
Assessorar en processos d’acomiadament i en l’extinció de contractes, garantint que es facin d’acord amb la normativa laboral vigent.
Formació i Desenvolupament Professional:
Assessorar en programes de formació i desenvolupament professional per als empleats.
Gestió de subvencions i bonificacions:
Identificar i gestionar subvencions i bonificacions disponibles en matèria laboral per a lempresa.
Per això comptem, entre d’altres, amb el conveni de col·laboració entre la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS) i el Consell General de Col·legis de Gestors Administratius d’Espanya firmat el 2 de novembre de 2010, i el conveni de col·laboració entre l’Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) i el Consell General, de data 15 de juny de 2010, per a l’ús de procediments telemàtics.
Els gestors administratius són professionals amb coneixements especialitzats que exerceixen funcions dassessorament, gestió i pagament de tributs estatals, autonòmics i locals. La seva tasca a nivell fiscal abasta diverses àrees, i realitzen les funcions següents:
Comptabilitat:
Dur a terme la comptabilitat d’empreses i autònoms i assegurar-se de mantenir registres precisos i actualitzats.
Elaborar estats financers, com el balanç i el compte de resultats, dacord amb la normativa comptable aplicable a Espanya.
Declaracions fiscals:
Preparar i presentar les declaracions fiscals obligatòries per a empreses i particulars, com ara la declaració de l’impost sobre societats, l’impost sobre el valor afegit (IVA), i la declaració de la renda per a persones físiques.
Assessorament Fiscal:
Oferir assessorament sobre la millor manera d’optimitzar la càrrega fiscal dels clients, aprofitant deduccions i beneficis fiscals disponibles dins de la legislació espanyola.
Respondre consultes sobre qüestions fiscals i proporcionar orientació estratègica per a la presa de decisions financeres.
Gestió d’obligacions tributàries:
Els gestors s’encarreguen de gestionar i complir les obligacions tributàries periòdiques, com ara pagaments a compte, retencions, i altres obligacions específiques de cada impost.
Tràmits Administratius:
Realitzar tràmits administratius davant d’organismes públics, com ara la presentació de documents a Hisenda i la Seguretat Social, inscripcions, modificacions i extincions d’empreses, entre d’altres.
Seguiment de Canvis Normatius:
Mantenir actualitzats els seus clients sobre canvis a la normativa fiscal i comptable que puguin afectar la seva situació financera i empresarial.
Auditoria Interna Simplificada:
Realitzar auditories internes simplificades per verificar la consistència i la legalitat de les transaccions financeres.
En matèria d’estrangeria i nacionalitat espanyola, un gestor administratiu té un paper essencial en oferir assessorament i gestionar tràmits per a individus estrangers que resideixen a Espanya o que busquen obtenir la nacionalitat espanyola. Algunes de les tasques que realitza un gestor administratiu en aquest àmbit són:
Assessorament sobre Tràmits Migratoris:
Proporciona assessorament detallat sobre els diferents tipus de visats i autoritzacions de residència disponibles en funció de la situació específica de cada individu.
Sol·licitud i Renovació de Visats:
Ajuda en la preparació i presentació de sol·licituds de visats per a ingrés i permanència a Espanya.
Gestionar la renovació de visats segons la legislació vigent.
Autoritzacions de Residència i Treball:
Assisteix a obtenir autoritzacions de residència i treball per a estrangers que vulguin treballar a Espanya.
NIE (Nombre d’Identificació d’Estranger):
Facilita l’obtenció del NIE, un número d’identificació necessari per fer diverses gestions a Espanya, com ara obrir un compte bancari o signar contractes.
Reagrupació Familiar:
Brinda assessorament i gestiona tràmits per al reagrupament familiar, permetent que familiars d’estrangers residents obtinguin autorització per residir a Espanya.
Tràmits de Nacionalitat Espanyola:
Assessora en el procés de sol·licitud de la nacionalitat espanyola, ja sigui per residència, opció o altres vies previstes per la legislació espanyola.
Prepara i presenta la documentació necessària per obtenir la nacionalitat, a través de plataformes telemàtiques pròpies.
Recursos i Impugnacions:
En cas de denegació de visats, autoritzacions o sol·licituds de nacionalitat, el gestor administratiu pot presentar recursos i dur a terme les accions necessàries per impugnar decisions desfavorables.
Seguiment de Canvis Legislatius:
Manté informat el client sobre canvis a la normativa d’estrangeria i nacionalitat, assegurant-se que estiguin al corrent de qualsevol modificació que pugui afectar la seva situació.
El gestor administratiu en matèria d’estrangeria i nacionalitat espanyola facilita i simplifica els processos legals i administratius per als individus estrangers i garanteix que compleixin els requisits i els procediments establerts per les autoritats espanyoles. La seva experiència contribueix a una gestió eficient i amb èxit d’aquests tràmits, alleujant la càrrega burocràtica per als clients.
Els gestors administratius són professionals que, a més de oferir assessorament en diverses àrees, tenen la capacitat de dur a terme tràmits administratius i representar els seus clients en certs procediments.
En el context d’escriptures, els gestors administratius poden realitzar les activitats següents:
Preparació de Documentació:
Ajudar en la preparació dels documents necessaris per a l’elaboració d’escriptures, com ara contractes de compravenda, donacions, testaments, entre d’altres.
Assessorament:
Brindar assessorament en relació amb els requisits i els procediments associats a l’elaboració d’escriptures.
Presentació davant de Notari:
Acompanyar el client davant del notari per a la signatura d’escriptures quan calgui.
Inscripció al Registre de la Propietat:
Gestionar la inscripció de les escriptures al Registre de la Propietat per formalitzar els canvis de titularitat o drets.
Gestió d’impostos:
Assistir a la gestió dels impostos associats a les operacions immobiliàries, com l’Impost sobre Transmissions Patrimonials o l’Impost sobre Actes Jurídics Documentats.
Registres
Patents i Marques
Creació d’empreses
Tramitació d’ajudes i subvencions
Herències
Gestió immobiliària
Biciregistre
I molt més